Audit gratuit de vos outils

Devenez propriétaire de vos process.

Vous avez un besoin précis : un agenda partagé, une saisie à automatiser, des données à traiter. On construit l’outil qui le règle, et il vous appartient.

Audit gratuit de vos outils

Vous reconnaissez ces situations ?

  • Un agenda partagé difficile à tenir

    Plusieurs personnes posent des rendez-vous dans les mêmes agendas, et les chevauchements arrivent.

  • Une saisie faite à la main

    Les mêmes données sont retapées d’un logiciel à l’autre.

  • Des tâches administratives qui se répètent

    Les mêmes tâches reviennent chaque semaine et occupent vos équipes.

  • Des automatisations sur des outils loués

    Vos automatisations existent, mais elles dépendent d’abonnements que vous ne maîtrisez pas.

Ces situations se retrouvent dans le conseil, le sourcing, la logistique, les RH, la formation ou la sécurité.

Ce qu’on peut vous construire

Chaque exemple vient d’un outil qu’on a construit.

Agenda à la semaine d’un commercial : indisponibilités en bleu, rendez-vous posés par le cabinet en vert, données fictives
L’agenda construit pour un cabinet d’études et de télémarketing.

  • Un agenda partagé

    Pour un cabinet d’études et de télémarketing : les commerciaux bloquent leurs indisponibilités, les téléconseillers posent les rendez-vous. L’outil alerte en cas de chevauchement.

  • Un outil installé sur vos serveurs

    L’agenda de ce cabinet s’installe sur ses propres serveurs, pas chez un éditeur.

  • Un suivi des affaires avec relances automatiques

    Pour un négoce de dispositifs médicaux : chaque affaire avance en 10 étapes, et les relances partent seules.

  • Des documents et des exports comptables

    Pour une cuisine centrale : bons de préparation en PDF et export comptable mensuel.

Construit pour un cabinet d’études et de télémarketing.

Un cabinet d’études et de télémarketing

Études et télémarketing

Avant
Les services informatiques des clients refusent de plus en plus d’ouvrir à un prestataire l’agenda de leurs commerciaux, de 50 à 1 000 par client. Les 20 à 40 téléconseillers du cabinet passaient donc par deux outils maison, l’un web, l’autre mobile, devenus vieillissants.
Ce que ça change
Le cabinet ne dépend plus de l’accès aux agendas de ses clients : chaque commercial a son agenda chez le cabinet, créé en série par fichier. L’outil reste chez le cabinet, derrière son pare-feu, et ses téléconseillers s’y connectent sans mot de passe depuis son réseau.
Ce qu’on a construit
  • Un agenda à la semaine : le commercial bloque ses indisponibilités, les téléconseillers posent les rendez-vous
  • Alerte en cas de chevauchement
  • Agendas créés en série à partir d’un fichier
  • Téléconseillers connectés sans mot de passe, mais seulement depuis le réseau du cabinet
  • Accès verrouillé après 5 essais ratés, emails étalés pour ne pas finir en spam
  • Installé sur les serveurs du cabinet, derrière son pare-feu
Où en est l’outil
Mise en service prévue en janvier 2027.

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Automatiser sur un logiciel loué, ou sur le vôtre ?

Une automatisation montée sur un logiciel loué dépend de son éditeur, qui peut changer les règles sans vous. Un outil dont vous êtes propriétaire reste chez vous, avec son code et sa documentation.

Logiciels loués

Votre outil sur mesure

Ce qu’on regarde pendant l’audit

  • Le besoin précis que vous voulez régler
  • Les outils et les automatisations déjà en place
  • Les tâches répétitives de vos équipes

Ce que vous en retirez

On vous dit ce qui peut être automatisé, y compris ce que vous n’aviez pas repéré, et ce qu’on pourrait vous construire.

Un besoin précis ? Parlons-en pendant l’audit.

L’audit est gratuit, en visio et sans engagement.

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